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一、運托運辦理托運。各外貿及工貿企業在備齊貨物，收到開小三通貨運來的信用證經審核(或經修改)無誤後，就可辦理托運，即按信用證和合同內有關裝運條款，以及貨物名稱、件數、裝運日期、目的地等填寫《托運單》並提供有關單證，送交外運作為訂航班小三通的依據。安排貨艙。外運收到托運單及有關單據後，會同中國民航，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、目的地等情況，結合航班，安排艙位，然後由中國民航簽發航空運單。
二、裝貨、裝機。外運根據航班，代各外貿或物流公司工貿企業往倉庫提取貨物送進機場，憑裝貨單據將貨物送到指定艙位待運。
三、簽發運單。貨物裝機完畢，由中國民航簽發航空總運單，外運簽發航空分運單大陸貨運，航空兩岸貨運分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交給發貨人，第二份由外運留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。發出裝運通知。貨物裝機後，即可向買方發出裝運通知，以便對方准備付款、贖單、辦理收貨。
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